In Svizzera. Al fianco del tuo lavoro quotidiano.
Aiutiamo le aziende svizzere a gestire le richieste via email, estrarre dati dai documenti ed evitare di inserirli due volte. Individuiamo dove l’IA o l’automazione sono utili e le integriamo negli strumenti che usi già.
Partiamo da un’attività ripetitiva e valutiamo se conviene automatizzarla.
«Potete fare un preventivo per 12 sedie, con consegna a Lugano?»
Richiesta: 12 sedie · Consegna: Lugano. Bozza: «Per quale data desiderate la consegna?»
Controlli i dati estratti e modifichi la risposta prima dell’invio.
Quantità, destinazione e attività da svolgere passano nel CRM.
Un possibile flusso da adattare ai tuoi strumenti e alle tue verifiche.
01 / Dove possiamo aiutarti
Tre attività quotidiane che possiamo aiutarti a migliorare. Partiamo da come le svolgi oggi, poi valutiamo dove servono IA, automazione o un processo più semplice.
Email e richieste dei clienti
Classificare le email in arrivo, capire cosa chiede il cliente e preparare una risposta da verificare.
Per esempio: da una richiesta di preventivo a una bozza che chiede i dettagli mancanti.
Documenti e dati
Ricavare i dati che servono da PDF e altri documenti, segnalare le informazioni mancanti e sottoporli a verifica.
Per esempio: estrarre fornitore, numero di fattura e importo in una scheda da controllare.
Integrazioni e software su misura
Collegare sito web, CRM e fatturazione perché le informazioni approvate passino da uno strumento all’altro.
Per esempio: un preventivo accettato genera una scheda cliente e una bozza di fattura.
Dopo la prima conversazione, possiamo proporti un'analisi dei processi. Prima di iniziare, concordiamo insieme ambito e risultati da consegnare.
02 / Un nostro progetto / MSF UK
Per Médecins Sans Frontières UK, il nostro lavoro comprende il sito web, una piattaforma di donazioni su misura, i flussi di pagamento e le integrazioni con i sistemi esistenti.
Esperienza nel collegare servizi reali e curarne i dettagli: la base tecnica che portiamo nei progetti di automazione.
Visita la piattaforma di donazioni
03 / Come lavoriamo
Parli direttamente con chi realizza il lavoro. Spieghiamo le scelte, rispettiamo i tuoi vincoli e ci concentriamo su qualcosa di utile.
Parliamo di come si lavora oggi, di chi partecipa e di dove si perdono tempo o informazioni.
Definiamo insieme un punto di partenza concreto, come valutarlo e il suo costo.
Colleghiamo gli strumenti, facciamo prove con chi li utilizza e documentiamo il funzionamento della soluzione.
minimal coders sagl ha sede in Ticino, Svizzera. La nostra esperienza include sistemi per un'organizzazione internazionale.
Prima di implementare un flusso con IA, concordiamo come trattare le informazioni, quali fornitori coinvolgere e dove prevedere l'approvazione di una persona.
Documentiamo come funziona il flusso, dove serve una verifica e come utilizzarlo nel lavoro quotidiano.
04 / Troviamo un punto di partenza
Raccontaci un’attività ripetitiva. Nella prima conversazione esaminiamo come funziona oggi e se vale la pena automatizzarla.
Possiamo parlarne in inglese o spagnolo.
Preferisci un'email?
hola@minimalcoders.ch