Desde Suiza. Centrados en tu trabajo diario.
Ayudamos a las empresas suizas a gestionar solicitudes por correo, extraer datos de documentos y evitar introducirlos dos veces. Identificamos dónde resulta útil la IA o la automatización y la conectamos con las herramientas que ya utilizas.
Trae una tarea repetitiva. Veamos si merece la pena automatizarla.
«¿Podéis presupuestar 12 sillas con entrega en Lugano?»
Solicitud: 12 sillas · Entrega: Lugano. Borrador: «¿Para qué fecha necesitáis la entrega?»
Compruebas los datos extraídos y editas la respuesta antes de enviarla.
La cantidad, el destino y el seguimiento pasan a tu CRM.
Un posible proceso que adaptar a tus herramientas y revisiones.
01 / Dónde podemos ayudarte
Tres tareas cotidianas que podemos ayudarte a mejorar. Primero entendemos cómo las haces hoy; después valoramos dónde encajan la IA, la automatización o un proceso más sencillo.
Correo y solicitudes de clientes
Clasificar los correos que llegan, identificar qué necesita un cliente y preparar una respuesta para revisar.
Por ejemplo: una solicitud de presupuesto se convierte en un borrador que pide los datos que faltan.
Documentos y datos
Obtener los datos que necesitas de PDF y otros documentos, señalar información que falta y dejarla lista para verificar.
Por ejemplo: extraer el proveedor, la referencia de factura y el importe en una ficha revisable.
Integraciones y software a medida
Conectar tu web, CRM y facturación para que la información aprobada pase de una herramienta a otra.
Por ejemplo: un presupuesto aceptado crea una ficha de cliente y un borrador de factura.
Un análisis de procesos puede ser el siguiente paso tras nuestra primera conversación. Antes de empezar, acordamos contigo el alcance y los entregables.
02 / Un proyecto nuestro / MSF UK
Nuestro trabajo para Médecins Sans Frontières UK incluye la web, una plataforma de donaciones a medida, los flujos de pago y las integraciones con los sistemas existentes.
Experiencia conectando servicios reales y cuidando los detalles: la base técnica que aportamos a los proyectos de automatización.
Visita la plataforma de donaciones
03 / Cómo trabajamos
Hablas directamente con quienes hacen el trabajo. Explicamos las decisiones, tenemos en cuenta tus límites y nos centramos en algo útil.
Hablamos de cómo se trabaja hoy, quién participa y dónde se pierde tiempo o información.
Definimos juntos un punto de partida concreto, cómo evaluarlo y cuánto debería costar.
Conectamos las herramientas, probamos con quienes las utilizan y documentamos cómo funciona la solución.
minimal coders sagl tiene su sede en Ticino, Suiza. Nuestra experiencia incluye sistemas para una organización internacional.
Antes de implementar un proceso con IA, acordamos cómo tratar la información, qué proveedores intervienen y dónde debe aprobar una persona.
Documentamos cómo funciona el proceso, dónde hace falta revisar y cómo utilizarlo en el trabajo diario.
04 / Encontremos por dónde empezar
Cuéntanos una tarea repetitiva. En la primera conversación veremos cómo funciona hoy y si merece la pena automatizarla.
Podemos hablar en inglés o español.
¿Prefieres escribir un correo?
hola@minimalcoders.ch